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用印注意事项
1. 书画上落款盖印,印比字大不可以。大幅盖大印,小幅盖小印,理所当然。
2. 国画直幅落款字下盖印,直下底角,不可再盖压角闲章。如右上落款,左下角可盖闲章,左上落款,右下角可盖闲章。如上款字印接近下角,闲章就不需盖了。
3. 国画棋幅落款,左右两头角边,不可盖闲章。右上落款,左下角可盖方形闲章,左下落款,右下角可盖方形闲章。此处如不需要盖闲章,而勉强盖上,反而弄巧成拙。
企业印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。
企业印章的使用范围
1、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司法人公章。
2、凡属企业内部行文、通知等,使用公司内部印章。
3、凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等,加盖部门印章。
4、凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业法人公章。
5、凡属财务会计业务的,用财务专用章。
首先,要建立专人保管制度,可增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任。对财务章和会计人员向银行预留印鉴的私人印章,应由出纳和会计分别保管,切不可由出纳一人统管。
其次,应设立印章使用登记制度,登记簿应由印章保管人专人保管和登记。
再者,严禁将印章带出企业,严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。